Opracowanie zbiorów
W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu spełnienia naszego ustawowego obowiązku, jakim jest opracowanie materiałów bibliotecznych. Opracowanie to polega w szczególności na ustaleniu autorstwa oraz identyfikacji innych osób wskazanych w treści materiałów bibliotecznych, a także w celu prowadzenia działalności bibliograficznej, naukowej, badawczej, informacyjnej oraz dokumentacyjnej.
Jakie dane osobowe gromadzimy i skąd je pozyskujemy?
Jeśli są Państwo autorami lub współautorami materiałów bibliotecznych, które gromadzimy oraz opracowujemy, będziemy poszukiwać następujących danych osobowych pozyskanych bezpośrednio z tych materiałów, a także z innych potwierdzonych źródeł informacyjnych:
- imię i nazwisko,
- pseudonimy, akronimy,
- rok urodzenia,
- płeć,
- wykształcenie,
- zawód,
- funkcja publiczna,
- stopień, tytuł naukowy,
- afiliacja,
- miejsce związane z Autorem/Współautorem.
Przetwarzamy także dane osobowe tych z Państwa, których poszczególne materiały biblioteczne dotyczą. Dane pozyskujemy bezpośrednio z opracowywanych materiałów bibliotecznych oraz z innych potwierdzonych źródeł informacyjnych. Będą to następujące dane:
- imię i nazwisko,
- pseudonimy, akronimy,
- rok urodzenia,
- płeć,
- wykształcenie,
- zawód,
- funkcja publiczna,
- stopień, tytuł naukowy,
- afiliacja,
- miejsce związane z osobą, której dotyczy materiał biblioteczny.
Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych?
Państwa dane osobowe w wymienionym wyżej zakresie są dostępne dla użytkowników katalogu Biblioteki Narodowej.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Zob. art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach.
Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Dane osobowe niezbędne do zrealizowania ustawowego obowiązku opracowania materiałów bibliotecznych, a także wieczystego ich archiwizowania, będą przetwarzane do czasu ustania tego obowiązku.