Kolejnych 7 bibliotek z najnowocześniejszym systemem bibliotecznym w Połączonych katalogach BN
Kolejnych 7 bibliotek dołączyło w tym roku do grona placówek współkatalogujących wraz z Biblioteką Narodową. Stało się to możliwe dzięki wdrożeniu w nich najnowocześniejszego systemu bibliotecznego Alma i wyszukiwarki Primo w ramach programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025”.
Biblioteka Narodowa, jako operator Priorytetu 1. Kierunku Interwencji 1.2. Budowa ogólnokrajowej sieci bibliotecznej poprzez zintegrowany system zarządzania zasobami bibliotek, pokrywa wszystkie koszty wdrożenia i utrzymania systemu. Wdrożenie w 7 placówkach przeprowadzone zostało dzięki ścisłej współpracy Biblioteki Narodowej z zespołami z przyłączanych książnic, którymi są:
- Biblioteka Akademii Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie (wraz z bibliotekami wydziałowymi i instytutowymi Uniwersytetu Warszawskiego) - Biblioteka Polskiej Akademii Umiejętności
- Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie
- Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi
- Biblioteka Narodowego Instytutu Kultury i Dziedzictwa Wsi (Centralna Biblioteka Rolnicza im. Michała Oczapowskiego)
- Biblioteka Uniwersytecka Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II (wraz z bibliotekami wydziałowymi i instytutowymi KUL)
Pełna lista wdrożeń w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021–2025 jest dostępna tutaj.
Biblioteki dołączające do wspólnego środowiska katalogowego są zobligowane do stosowania zasad redakcji i doboru Deskryptorów Biblioteki Narodowej oraz do stosowania przepisów katalogowania Biblioteki Narodowej, co bezpośrednio przekłada się na poprawę jakości danych i porządkuje zbiory polskich bibliotek. W celu ułatwienia nauki przepisów katalogowania BN i ich sprawnego stosowania Biblioteka Narodowa przekazała bibliotekom uczestniczącym w projekcie dostęp do materiałów szkoleniowych w formie 58 nagrań oraz 58 prezentacji, obejmujących następujące zagadnienia: przepisy katalogowania BN, zasady redakcji i doboru Deskryptorów Biblioteki Narodowej, stosowanie Deskryptorów Biblioteki Narodowej przy katalogowaniu publikacji z poszczególnych dziedzin nauki i sztuki oraz klasyfikacji publikacji z zastosowaniem Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej. Dodatkowo, oprócz wskazanych materiałów szkoleniowych Biblioteka Narodowa zapewniła dostęp do codziennych konsultacji prowadzonych przez specjalistów z Instytutu Bibliograficznego BN i bibliotekarzy dziedzinowych z Zakładu Katalogowania Dziedzinowego BN. W każdym tygodniu odbywa się łącznie 37 konsultacji, prowadzonych w trybie online od poniedziałku do piątku w godz. 8:00–16:00. Wszystkie materiały metodyczne i szkoleniowe związane z przepisami katalogowania BN i Deskryptorami BN są ogólnodostępne w serwisie Przepisy katalogowania Biblioteki Narodowej pod adresem: przepisy.bn.org.pl. Dopełnieniem materiałów szkoleniowych stała się możliwość konsultacji katalogowania poszczególnych typów publikacji ze względu na ich formę z bibliotekarzami dziedzinowymi z zakładów merytorycznych Biblioteki Narodowej odpowiedzialnych za gromadzenie poszczególnych typów zbiorów. Należy wspomnieć również o udostępnionych bibliotekom materiałach instruktażowych i szkoleniowych dotyczących systemu Alma i wyszukiwarki Primo i ich funkcjonalności w formie 55 nagrań oraz innych dodatkowych szkoleniach dotyczących systemu i współkatalogowania, jakie zapewniła Biblioteka Narodowa. Wszystkie powyższe materiały i konsultacje stanowią kompletne narzędzie, umożliwiające rozpoczęcie katalogowania zgodnie z zasadami Biblioteki Narodowej.
System działa w modelu chmurowym, pozostając dostępnym z poziomu przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu. Obsługuje ogół procesów realizowanych w każdej bibliotece — bez względu na jej typ, wielkość zbiorów i liczbę czytelników. Pozwala również na stabilną pracę zdalną poza siedzibą biblioteki.
Największą zaletą integracji bibliotek w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami dla Bibliotek jest możliwość współkatalogowania w czasie rzeczywistym w jednym systemie informatycznym – wpływa to bezpośrednio na minimalizację kosztów ponoszonych przez biblioteki. Wzrost liczby bibliotek z dostępem do katalogu on-line wpłynął na zwiększenie dostępności zbiorów dla czytelników. Zintegrowane placówki poprzez własne katalogi online dołączyły do połączonych katalogów, które obecnie obejmują już 56 mln jednostek zbiorów (liczbę tę codziennie powiększają kolejne nowości wydawnicze). Zachęcamy do odkrywania bogactwa piśmiennictwa polskiego dostępnego w połączonych katalogach pod adresem: https://katalogi.bn.org.pl.
Implementację systemu w siedmiu bibliotekach w tym roku umożliwił system wdrożony i wykorzystywany z powodzeniem przez centralną bibliotekę państwa, Bibliotekę Jagiellońską (wraz z bibliotekami wydziałowymi i instytutowymi Uniwersytetu Jagiellońskiego), biblioteki akademickie m.in. Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, Politechniki Wrocławskiej, Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie, Uniwersytetu Morskiego w Gdyni, bibliotek Uczelni Fahrenheita (w tym Uniwersytetu Gdańskiego), wojewódzkich bibliotek publicznych w Olsztynie, Lublinie, Wrocławiu, Szczecinie i w Kielcach, a także miejskich w Elblągu, Gdyni i Wrocławiu oraz inne biblioteki różnego typu. Łącznie w systemie współkataloguje już 148 bibliotek i ich ponad 500 filii. Z tych samych narzędzi korzystają najlepsze biblioteki na świecie, w tym Uniwersytetu Harvarda i Oksfordzkiego, a także sieci Bibliotek Narodowych Danii i Szwajcarii wraz z wybranymi bibliotekami uniwersyteckimi tych krajów.
Trwają już prace nad przewidzianym na najbliższy rok podłączeniem do systemu kolejnych dużych bibliotek publicznych i akademickich: Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Politechniki Warszawskiej, Uniwersytetu Wrocławskiego, Biblioteki Miejskiej w Łodzi i Biblioteki Raczyńskich.
