Polityka prywatności - Biblioteka Narodowa

Informacja o ochronie danych osobowych osób fizycznych w związku z podpisywaniem umów użyczenia zbiorów Biblioteki Narodowej na wystawy oraz realizacją wypożyczeń

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2  i 14 ust. 1–2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej „RODO” − informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Narodowa z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa.
2. Może Pani/Pan skontaktować się z inspektorem ochrony danych w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: daneosobowe@bn.org.pl lub wysyłając pismo na adres Biblioteki Narodowej podany powyżej.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
   1. zawarcia i wykonania umowy użyczenia – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych strony umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, natomiast dane reprezentantów, pracowników i współpracowników strony umowy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora w postaci zawarcia
      i wykonania umowy;
   2. wzajemnej komunikacji w związku z zawarciem i realizacją postanowień umowy użyczenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w postaci prawa do usprawnienia współpracy;
   3. obrony w przypadku ewentualnych skarg lub roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obronie swoich praw.
4. Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane administratorowi przez biorącego do używania w związku z zawartą umową użyczenia.
5. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
   1. w zakresie osób reprezentujących stronę umowy użyczenia (biorącego do używania): imię i nazwisko, funkcja w strukturze organizacyjnej;
   2. w zakresie osób upoważnionych do odbioru obiektów w imieniu biorącego do używania: imię, nazwisko, numer i rodzaj dokumentu tożsamości;
   3. w zakresie osób wyznaczonych do bieżących kontaktów: imię i nazwisko, funkcja/stanowisko, telefon służbowy i adres e-mail.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonania umowy użyczenia, a następnie będą przechowywane zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt dla Biblioteki Narodowej oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum w Bibliotece Narodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom lub organom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
8. Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.                     
   Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.   
   Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy użyczenia zbiorów Biblioteki Narodowej na wystawę i/lub wydanie obiektów na podstawie zawartej umowy użyczenia.          

Kontakt

Zakład Wypożyczania Krajowego i Zagranicznego
Biblioteka Narodowa
al. Niepodległości 213
02-086 Warszawa

Kamila Csernak
tel. (22) 608 22 52
e-mail: k.csernak@bn.org.pl